{"id":1841,"date":"2013-11-06T14:28:35","date_gmt":"2013-11-06T14:28:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kirchner-immobilienbewertung.de\/blog\/?p=1841"},"modified":"2020-11-18T10:27:15","modified_gmt":"2020-11-18T10:27:15","slug":"die-anforderungen-an-eine-gute-hausverwaltungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kirchner-immobilienbewertung.de\/blog\/die-anforderungen-an-eine-gute-hausverwaltungssoftware","title":{"rendered":"Die Anforderungen an eine gute Hausverwaltungssoftware"},"content":{"rendered":"

Die Anforderungen an eine gute Hausverwaltungssoftware<\/strong>
\nAngesichts der zunehmend komplexer werdenden Anforderungen, kann es sich heutzutage keine moderne Hausverwaltung mehr leisten, auf eine bei der Arbeit unterst\u00fctzende Software zu verzichten. Eine gute Software ist von zentraler Bedeutung f\u00fcr eine einfache und reibungslose Verwaltung der Objekte und sollte dem Sachbearbeiter als verl\u00e4sslicher Partner und Assistent zur Seite stehen.<\/p>\n


\nWas muss eine gute Hausverwaltungssoftware k\u00f6nnen?<\/strong>
\nVoraussetzung f\u00fcr ein effektives Arbeiten ist eine \u00fcbersichtliche Verwaltung der Stammdaten. Hierzu geh\u00f6ren neben den Daten der Mieter auch weitere Gruppen, wie bspw. die Eigent\u00fcmer der Objekte, Lieferanten oder Handwerksunternehmen. Auch die Objektdaten, wie bspw. Wohneinheiten oder Kostenverteilungen, m\u00fcssen in einer Software hinterlegbar und flexibel bearbeitbar sein.
\nSelbstverst\u00e4ndlich sollte die Software entsprechende Verwaltungsfunktionen auch f\u00fcr WEGs (Wohnungseigent\u00fcmergemeinschaften<\/a>) aufweisen.<\/p>\n

Von gro\u00dfer Wichtigkeit bei der t\u00e4glichen Arbeit<\/strong> ist zudem eine effektive und \u00fcbersichtlich gestaltete Buchhaltung. Diese sollte auch \u00fcber ein 3stufiges Mahnwesen verf\u00fcgen, das den Sachbearbeiter bei der Steuerung von Mahnprozessen unterst\u00fctzt. Eine gute Verwaltungssoftware muss dem Sachbearbeiter zudem ein verl\u00e4sslicher Partner bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sein.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus muss eine gute Software dazu in der Lage sein, die f\u00fcr den Sachbearbeiter unerl\u00e4sslichen Abrechnungsarten auszuf\u00fchren (Nebenostenabrechnungen, Eigent\u00fcmerabrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Mieterabrechnungen …) und die Ergebnisse \u00fcbersichtlich zu pr\u00e4sentieren.<\/p>\n

Statistikfunktionen f\u00fcr bessere Dokumentation<\/strong>
\nUm den Sachbearbeiter die Dokumentation seiner T\u00e4tigkeit betriebsintern und vor allen Dingen auch gegen\u00fcber dem Eigent\u00fcmer zu vereinfachen, sollte eine Hausverwaltungssoftware \u00fcber eine hohe Anzahl an Statistikfunktionen verf\u00fcgen. Zudem sollte es m\u00f6glich sein, die Statistiken in graphisch anspruchsvoller Art und Weise aufzubereiten. Dabei ist es von Vorteil, wenn die Statistiken sowohl f\u00fcr einzelne Objekte als auch f\u00fcr die vom Sachbearbeiter beliebig zusammengestellte Gruppen von Objekten erstellbar sind. Bei den Statistiken kann es sich bspw. um die Entwicklung von Leerst\u00e4nden, die Zusammensetzung von Mieterstrukturen oder die Entwicklung von Nebenkosten handeln.<\/p>\n

Serviceleistungen des Herausgebers<\/strong>
\nDer Herausgeber einer Immobiliensoftware (wie z. B. die Immobiliensparte von Lexware<\/a>) sollte dazu in der Lage sein, diese durch regelm\u00e4\u00dfige Updates zu aktualisieren. Kommt es bspw. zu \u00c4nderungen im Bereich der Rechtsprechung, so muss er diese m\u00f6glichst schnell \u00fcber ein Update in das Programm einarbeiten k\u00f6nnen. Zudem sollte er generell als zuverl\u00e4ssiger Ansprechpartner bei Softwareproblemen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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